办公技巧可以让我们办公更轻松,效率更高,今天南通春华教育给大家分享两个办公实用小技巧,就算是新手小白也能轻松的掌握
(一)按颜色求和
下面我们通过一个例子来讲解一下,例如这个表格:
(1)现在我们不想要所有区域的求和,只想要绿色区域单独求和,那么应该怎么办呢?首先要选中求和区域,输入公式“=SUBTOTAL(109,B3:E8)”;
(2)然后选中绿色区域,右键“筛选”,选择“按所选单元格的颜色筛选”;
(3)确定后绿色部分的求和就出来了
(二)制作印章
我们有没有遇到这种情况,气场工作中为了实现逼真的效果,经常会在一些文件的后面打上电子印章,那么这个印章我们自己能实现吗,一起来看一下:
下面我们通过步骤逐一进行分解:
(1)首先我们要新建一张电子表格,然后单击“插入”—“形状”—“椭圆”,按住“Shift”画出一个圆,“形状轮廓”设为红色,“形状填充”为白色,“轮廓粗细”这里设置为“6磅”;
(2)单击“文本框”,输入文字,然后单击“文本效果”—“转换”—“跟随路径”。调节好大小。然后移动到圆上,选择好合适的位置,右键“设置形状格式”,“填充”选择“无填充”,“线条”选择“无线条”;
(3)单击“插入”—“形状”—“星与旗帜”—“五角星”,画出一个“五角星”,修改“轮廓”为红色,“填充”为红色。然后调节好五角星的大小,把它移到圆的内部,就做好了。
以上南通春华教育分享两个小技巧大家快来试一试吧,工作中遇到会节省很多时间,快速提高效率,再也不用因为办公软件不熟练而加班了,想要了解更多办公技巧,可以找时间提升一下自己,系统学习一下哦。
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